Jouheva siirtymä KIVIstä OviProhon
Järjestelmävaihto on yksi niistä projekteista, joita kiinteistönvälittäjä lykkää mieluummin huomiseen. Vuosien asiakas-, kohde- ja historiatietojen katoaminen pelottavat. LKV Hemman Leena Lindroosin kokemus osoittaa, että vaihto voi sujua yllättävän kivuttomasti.
Pankista välittäjäksi omalla tavalla
Leena Lindroosin tie kiinteistönvälitykseen kulki kääntäjän opintojen ja 12 pankkivuoden kautta. Kun Danske Bankin Loviisan konttori suljettiin vuonna 2012, paikallinen välitysyritys houkutteli hänet kokeilemaan alaa. Pankkitaustasta oli apua: alue, asiakkaat, juridiikka ja asiakirjat olivat jo tuttuja.
LKV-tutkinnon jälkeen Lindroos perusti oman yrityksen voidakseen tehdä työtä omalla tavallaan ja omien arvojensa mukaan. Päätöstä hän ei ole katunut: vaikka pankin pitkät vuosilomat vaihtuivat 24/7-työhön, henkisesti hän ei ole koskaan voinut työelämässä yhtä hyvin.
Suurin huoli: pysyvätkö vuosien tiedot mukana?
LKV Hemmassa OviPro oli luonteva seuraava askel tutun KIVIn jälkeen, eikä muita järjestelmiä edes harkittu. Suurin kysymys koski vuosien varrella kertynyttä historiaa: saadaanko tärkeät tiedot säilytettyä ja hyödynnettäväksi jatkossakin?
Huoli osoittautui turhaksi. Kohteet, asiakkaat ja dokumentit siirtyivät suunnitellusti, ja myös KIVIn historiatiedot ovat edelleen LKV Hemman käytettävissä.
Yleensä tällaisissa ohjelmistosiirroissa jokin menee aina pieleen ja siksi niitä välttelee viimeiseen saakka. Nyt kaikki sujui todella hyvin.
Siirtymän aikana tiesi aina, mitä seuraavaksi tapahtuu. Yhteydenpito toimi, ja kaikki aikataulutettiin LKV Hemmalle sopivaan hetkeen. Vaikka hetken työskenneltiin vanhan ja uuden järjestelmän rinnalla, Lindroosilla ei ole jälkikäteen muistikuvaa ongelmista tai hankaluuksista.
Arkeen kiinni heti
Ohjeet ja koulutukset olivat selkeitä, samoin itse ohjelma, joten varsinaiseen työhön päästiin nopeasti.
OviPron hyödyt näkyvät erityisesti pienissä, usein toistuvissa työvaiheissa:
- Päättyvät toimeksiannot näkyvät työpöydällä ilman erillisiä kalenterimuistutuksia.
- Dokumentit voi lähettää suoraan OviProsta.
- Tarvittavat asiakirjat voi ostaa suoraan Real Estate Insights Tietopalveluista.
Asiakirjojen lähettämisessä säästyy aikaa, ja sitähän teemme koko ajan.
Myös asiakkaan asiointi helpottuu, kun dokumentit toimitetaan suoraan OviProsta ilman erillisiä turvapostiratkaisuja.
Sujuva arki syntyy pienistä asioista
LKV Hemman kokemuksessa hyöty ei kiteydy yhteen ominaisuuteen. Vähemmän muistettavaa, sujuvampi dokumenttien käsittely ja aikaa säästävät työvaiheet muodostavat yhdessä helpomman arjen. Lindroosin mukaan OviProssa on edelleen kehitettävää, mutta kokonaisuus on osoittautunut hyväksi ja toimivaksi.
Kun Lindroosia pyydettiin kuvaamaan siirtymää yhdellä sanalla, vastaus oli selvä: “Jouheva.”
Entä mitä hän sanoisi välittäjälle, joka pohtii siirtymistä OviProhon?
Kannattaa ehdottomasti!
Mietityttääkö siirtymä KIVIstä OviProhon? Ota yhteyttä, niin käydään yhdessä läpi, miltä sinun siirtymäsi näyttäisi.
